Thị trường mỹ phẩm ngày càng sôi động trên thị trường Việt Nam. Nhiều bạn trẻ nhận ra rằng đây là cơ hội ngàn vàng để họ khởi nghiệp. Một bộ phận chọn kinh doạnh mỹ phẩm để kiếm ngay cho mình một số vốn nhỏ. Nhiều bạn đầu tư thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm để cung ứng ra thị trường. Tuy nhiên, thật khó khăn khi bạn không biết để có thể sản xuất mỹ phẩm thì cần những điều kiện gì? Quy trình thực hiện ra làm sao? Sau đây, LAVN sẽ chia sẻ cho bạn kinh nghiệm mở xưởng sản xuất mỹ phẩm từ a-z dành cho những bạn mới bắt đầu.
1.Điều kiện để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm
Không phải bất kì ai muốn mở xưởng sản xuất mỹ phẩm đều có thể thực hiện ngay được mà cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện cần thiết. Theo quy định của pháp luật thì bạn cần có đủ những điều kiện sau:
Có kiến thức chuyên môn
Để được mở xưởng gia công sản xuất mỹ phẩm, người phụ trách cơ sở cần có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành hóa học, dược học, sinh học hoặc chuyên ngành liên quan khác. Người mở xưởng cần phải có kiến thức thì mới đủ tự tin thực hiện và giải quyết các vấn đề của nhà xưởng về sau. Đồng thời để quản lý, kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên có đạt yêu cầu và đảm bảo an toàn hay không.
Cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất là điều kiện quan trọng mà bất cứ người mở xưởng sản xuất mỹ phẩm nào cũng đặc biệt quan tâm. Cần có địa điểm, nhà xưởng có diện tích rộng rãi, sạch sẽ, đầy đủ tiện nghi đạt chuẩn CGMP nhằm đáp ứng yêu cầu về dây chuyền sản xuất mỹ phẩm. Đồng thời, loại mỹ phẩm được sản xuất ra cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
Mặt khác, kho của đơn vị nhận gia công sản xuất mỹ phẩm cần phân ra khi bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói, kho thành phẩm… tất cả đều đạt tiêu chuẩn của hệ thống phòng sạch. Xưởng gia công cũng cần có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, chất có độc tính cao, các nguyên vật liệu hoặc sản phẩm bị loại, bị thu hoặc bị trả lại…
Hệ thống quản lý chất lượng
Xưởng sản xuất mỹ phẩm còn phải có hệ thống quản lý chất lượng nhằm đáp ứng điều kiện kinh doanh sản xuất mỹ phẩm. Cụ thể:
- Nguyên liệu và phụ liệu sử dụng sản xuất mỹ phẩm càn đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
- Nguồn nước sử dụng cũng đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
- Các loại bán thành phần đưa vào sản xuất cần có tiêu chuẩn chất lượng và cần đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
- Cần có quy trình sản xuất mỹ phẩm áp dụng cho từng sản phẩm.
- Cần có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng nhằm kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
- Cần có hệ thống để lưu giữ hồ sơ tài liệu, sắp xếp mọi thứ đúng trình tự.
Quy trình mở xưởng sản xuất mỹ phẩm
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ doanh nghiệp
- Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông của công ty cổ phần.
- Cung cấp bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên hoặc cổ đông là cá nhân, cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên hoặc cổ đông là tổ chức. Đồng thời cần có bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó.
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật và các giấy tờ cần thiết khác.
- Địa điểm nộp hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư nơi muốn mở xưởng, doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn: Từ 3-6 ngày làm việc
Kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp
Thông tin đăng ký doanh nghiệp yêu cầu phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong đó nội dung công bố gồm có các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Theo quy định, đơn vị nào có hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ.
Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Đơn vị muốn mở xưởng gia công mỹ phẩm thương hiệu độc quyền có thể ủy quyền cho công ty Luật hoặc tự mình khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho Sở kế hoạch và đầu tư. Đơn vị có thể tự lựa chọn hình thức, số lượng và nội dung con dấu, tuy nhiên phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.
Khi đã nhận được thông báo về mẫu con dấu, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau đó đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu.
Bước 4: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Điều kiện cơ sở sản xuất mỹ phẩm cần đáp ứng:
- Về nhân sự: Người phụ trách sản xuất của cơ sở cần có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành như sinh học, hóa học, dược học hoặc chuyên ngàng liên quan khác liên quan đến công việc.
- Về cơ sở vật chất: Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đầy đủ đáp ứng dây chuyền sản xuất mỹ phẩm. Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói, thành phẩm cần đảm bảo có sự tách biệt giữa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm. Đồng thời cần có khu vực riêng để bảo quản chất dễ cháy nổ, chất độc tính cao, nguyên vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hoặc bị trả lại.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo mẫu.
- Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất.
- Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất.
- Danh mục các mặt hàng đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.
Nơi nộp hồ sơ: Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 30 ngày kêt từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế tiến hành kiêm tra cơ sở sản xuất và câp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Trường hợp nếu không cấp giấy chứng nhận hoặc yêu cầu cơ sở thay đổi, khắc phục cần thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Dịch vụ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm trọn gói
Dịch vụ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm tại TP. Hồ Chí Minh của LAVN LAW FIRM cụ thể như sau:
- Tư vấn điều kiện thành lập doanh nghiệp;
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và đầu tư;
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục làm dấu và đăng ký mẫu dấu;
- Tư vấn miễn phí về thủ tục kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp;
- Thực hiện thủ tục đăng công báo thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Nếu bạn còn băn khoăn và lo lắng không biết nên làm gì để mở xưởng gia công mỹ phẩm thì có thể nhờ đến đội ngũ tư vấn viên của LAVN LAW FIRM. LAVN là công ty Luật có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn mỹ phẩm bào gồm dịch vụ công bố mỹ phẩm, xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, tư vấn thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm…
